Kostelio memiliki dua level pengaturan:
- Pengaturan Kost — spesifik per kost (dapat berbeda antar kost yang Anda kelola)
- Pengaturan Klien — berlaku untuk seluruh akun Anda (semua kost)
10.1 Pengaturan Kost
Buka menu Informasi & Pengaturan dari Tab Kost. Memerlukan permission View / Modify Kost Setting.
10.1.1 Edit Informasi Kost
Lihat Manajemen Kost & Kamar §2.2.
10.1.2 Pengaturan Operasional
| Pengaturan | Deskripsi |
|---|---|
| Akta Nikah Wajib | Bila aktif, penyewa berstatus “Kawin” tidak bisa di-check-in tanpa upload akta nikah |
| Allow Delete Any Booking | Mengizinkan penghapusan booking meskipun sudah ada pembayaran (default: dimatikan) |
| Allow Check-out Before Rent Period | Izinkan check-out sebelum periode sewa berakhir |
| Push Notif Saat Inspeksi Selesai | Kirim notifikasi pengingat reimburse deposit saat inspeksi check-out selesai |
| Penyesuaian Hari (Adjustment Day) | Hari batas pergantian periode untuk perhitungan prorate |
10.1.3 Standar Inspeksi
Daftar item yang dipakai saat inspeksi check-out (kebersihan, cat dinding, lantai, AC, kamar mandi, dll).
- Buka Pengaturan Kost → Standar Inspeksi.
- Tap
+untuk tambah item baru. - Isi nama (mendukung multi-baris untuk teks panjang).
- Simpan.
10.1.4 Kategori Biaya & Pendapatan Lain
- Buka Pengaturan Kost → Kategori Biaya atau Kategori Pendapatan.
- Tap
+untuk tambah kategori. - Isi nama, COA terkait, status (aktif/non-aktif).
Kategori cost expense (4), petty cash expense (1), dan other income (1) standar otomatis dibuat saat kost baru dibuat.
10.1.5 Bank & Rekening Penerima
Untuk transfer manual, daftarkan rekening kost:
- Pengaturan Kost → Akun Bank.
- Tap
+→ isi nama bank, nomor rekening, nama pemilik. - Simpan.
Saat penyewa konfirmasi pembayaran, mereka bisa memilih ke rekening mana mereka transfer.
10.2 Pengaturan Klien
Buka Drawer → Lainnya → Pengaturan (atau menu Pengaturan Klien). Berlaku untuk seluruh akun.
10.2.1 Profil Klien
- Nama klien (perusahaan/pemilik)
- Email kontak
- Nomor handphone
- Logo
10.2.2 Modul Aktif
Pilih modul yang diaktifkan untuk akun Anda:
- Payment Gateway — aktifkan untuk integrasi Virtual Account (lihat Payment Gateway)
- AI Assistant — fitur asisten AI (jika tersedia di paket Anda)
- IoT — integrasi MCB / kontrol kamar (jika tersedia)
10.2.3 Pola Pengulangan (Recurrence Pattern)
Pola yang dipakai oleh Aktivitas Rutin & Maintenance Aset.
5 pola default otomatis dibuat saat klien baru:
- Harian (setiap 1 hari)
- Mingguan (setiap 1 minggu)
- Bulanan (setiap 1 bulan)
- Per 3 Bulan
- Tahunan
Anda bisa tambah pola custom sesuai kebutuhan.
10.2.4 Default Permission untuk Posisi Baru
Ketika membuat posisi baru, sistem mengisi permission default. Anda bisa menyesuaikan default ini di pengaturan klien.
10.3 Pengaturan Akun (Profil Pengguna)
Buka tab Akun (di bawah).
- Edit Profil — ubah nama, foto profil
- Ganti Password — ubah password lama → baru
- Notifikasi — atur push notifikasi yang ingin diterima
10.4 Notifikasi WhatsApp
Sistem mengirim notifikasi WA otomatis saat:
- Booking baru (ke penyewa)
- Perpanjangan sewa (ke penyewa)
- Reminder pembayaran H-1 jatuh tempo
- Faktur lewat jatuh tempo
Anda bisa mematikan opsi “Kirim Notifikasi WhatsApp” per aksi (di form booking / perpanjang) bila tidak ingin mengirim.
10.5 Bahasa
Saat ini Kostelio mendukung Bahasa Indonesia. Bahasa Inggris dalam pengembangan.
10.6 Backup Data
Backup database otomatis ke Cloudflare R2 setiap hari. Jika butuh restore, hubungi tim support Kostelio.