Bab ini membahas pengelolaan data kost (boarding house) dan kamar di dalamnya.
2.1 Daftar Kost
Untuk melihat seluruh kost yang Anda kelola:
- Buka Drawer → tap Kost.
- Akan tampil daftar semua kost beserta lokasi singkatnya.
- Tap salah satu kost untuk menjadikannya kost aktif.
2.2 Edit Kost
- Pada daftar kost, tap kost yang ingin diubah.
- Buka menu Informasi & Pengaturan (di tab Kost).
- Tap Edit Kost.
- Ubah field yang ingin diperbarui.
- Tap Simpan.
2.3 Hapus Kost
Peringatan: Menghapus kost akan menghapus seluruh data terkait (kamar, penyewa, booking, faktur). Lakukan dengan sangat hati-hati.
- Pada daftar kost, tap kost yang ingin dihapus.
- Buka Informasi & Pengaturan → Edit Kost.
- Tap tombol Hapus Kost di bawah formulir.
- Konfirmasi penghapusan.
2.4 Manajemen Kamar
Setelah memilih kost aktif, masuk ke menu Kamar dari Tab Kost.
Daftar Kamar
Halaman ini menampilkan semua kamar di kost aktif, beserta:
- Nomor kamar & lantai
- Status: kosong / terisi / dipesan
- Nama penyewa (jika terisi)
- Harga sewa per bulan
- Indikator jumlah penyewa (jika lebih dari satu di kamar yang sama)
Anda bisa menggulung daftar tanpa batas (pagination otomatis). Geser ke bawah untuk refresh data.
Tambah Kamar Baru
- Pada Daftar Kamar, tap ikon
+di pojok kanan atas. - Isi formulir:
- Nomor Kamar — contoh “101”, “A1”
- Lantai — contoh 1, 2, 3
- Harga Bulanan — harga sewa per bulan
- Harga per Tambahan Penyewa — opsional, untuk kamar yang bisa diisi >1 orang
- Foto Kamar — opsional, bisa banyak foto
- Deskripsi — opsional
- Tap Simpan.
Tip: Bila Anda baru membuat kost dengan banyak kamar bernomor berurutan, tambahkan satu per satu — atau import via Excel/CSV jika tersedia di pengaturan.
Edit Kamar
- Pada Daftar Kamar, tap kamar yang ingin diedit.
- Tap Edit Kamar.
- Ubah field, lalu tap Simpan.
Catatan: Mengubah harga kamar tidak otomatis mengubah harga di booking aktif yang sedang berjalan. Harga tersimpan di setiap booking.
Hapus Kamar
- Buka detail kamar.
- Tap Hapus Kamar.
- Konfirmasi.
Kamar yang masih memiliki penyewa aktif tidak dapat dihapus. Selesaikan check-out terlebih dahulu.
2.5 Detail Kamar
Tap salah satu kamar di Daftar Kamar untuk melihat Detail Kamar:
- Informasi kamar (nomor, lantai, harga, foto)
- Daftar penyewa aktif (jika ada)
- Riwayat penghuni
- Aksi cepat:
- Booking Kamar — buat booking baru untuk kamar ini
- Check-in — proses check-in tenant yang sudah booking
- Konfirmasi Pembayaran — konfirmasi pembayaran sewa
- Schedule Check-out — atur tanggal check-out
- Check-out — proses keluar penyewa
- Pindah Kamar (Room Transfer) — pindahkan penyewa ke kamar lain
Aksi yang tersedia bergantung pada permission Anda. Lihat Staff & Hak Akses.
2.6 Filter & Sortir Kamar
Pada Daftar Kamar, Anda bisa:
- Cari kamar dengan tombol pencarian (cari berdasarkan nomor kamar)
- Filter berdasarkan status (kosong / terisi)
- Urutkan berdasarkan nomor kamar / lantai
2.7 Standar Inspeksi Kamar
Untuk inspeksi check-out, Anda dapat menetapkan standar inspeksi yang dipakai sebagai checklist (kebersihan, cat, lantai, AC, dll). Lihat Pengaturan.
2.8 Tip Operasional
- Penomoran konsisten — gunakan format yang konsisten (misal “101”, “201”) agar mudah dicari dan diurutkan.
- Foto setiap kamar — sangat membantu saat menampilkan kamar ke calon penyewa.
- Harga termasuk listrik — tuliskan di Deskripsi kamar bila harga sudah termasuk listrik/air agar staff tidak salah info.
- Multi-tenant kamar — bila satu kamar bisa diisi >1 orang (misal kamar pasangan), set “Harga per Tambahan Penyewa” agar perhitungan otomatis.