Manual Kostelio

1. Memulai

3 menit baca

Bab ini menjelaskan cara memulai menggunakan Kostelio dari nol — mulai dari mendaftar akun hingga membuat kost pertama.

1.1 Mendaftar Akun (Register)

  1. Buka aplikasi Kostelio di Android/iOS.
  2. Pada halaman login, tap Daftar di bagian bawah.
  3. Isi data berikut:
    • Nama — nama pemilik / penanggung jawab kost
    • Email — dipakai untuk login dan menerima notifikasi
    • Nomor Handphone (WhatsApp) — dipakai untuk verifikasi & komunikasi
    • Password — minimal 6 karakter
    • Konfirmasi Password — harus sama dengan password
  4. Tap Daftar.
  5. Buka inbox email Anda. Cek email verifikasi dari Kostelio dan klik tautan verifikasinya.
  6. Setelah verifikasi berhasil, kembali ke aplikasi dan login.

Catatan: Bila email tidak masuk, periksa folder Spam / Promotions. Anda juga bisa minta kirim ulang email verifikasi dari halaman login.

1.2 Login

  1. Buka aplikasi Kostelio.
  2. Masukkan Email dan Password.
  3. Tap Login.

Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke Dashboard (halaman utama).

1.3 Lupa Password

  1. Pada halaman login, tap Lupa Password.
  2. Masukkan email yang terdaftar.
  3. Cek email Anda — akan ada link reset password.
  4. Buka link tersebut, masukkan password baru, lalu simpan.
  5. Login ulang dengan password baru.

1.4 Memahami Tampilan Utama

Setelah login, ada beberapa area utama:

  • Dashboard / Beranda — ringkasan singkat (jumlah kamar terisi, todo booking, pendapatan singkat)
  • Drawer (menu samping) — geser dari tepi kiri layar untuk membuka:
    • Menu — Dashboard, Kost
    • Laporan — Laporan rutinitas, laporan kinerja
    • Keuangan — Akuntansi
    • Lainnya — Pengaturan utama
  • Tab Kost — daftar menu fitur khusus untuk kost yang sedang aktif (Kamar, Penyewa, Booking, Faktur, dst.)
  • Tab Akun — profil Anda, logout

1.5 Konsep Penting Sebelum Mulai

Sebelum mulai memasukkan data, pahami konsep berikut:

Klien (Client)

Akun Anda adalah satu klien (tenant utama). Semua data kost, kamar, dan penyewa terisolasi per klien — tidak bercampur dengan pengguna lain.

Kost

Anda bisa memiliki beberapa kost dalam satu akun klien. Setiap kost memiliki:

  • Alamat & lokasi
  • Daftar kamar
  • Daftar penyewa
  • Daftar staff dengan permission masing-masing
  • Pengaturan operasional (misal: deposit wajib, akta nikah wajib)

Staff & Permission

Anda bisa menambah staff untuk membantu mengelola kost. Setiap staff diberi posisi dengan permission spesifik (misalnya “hanya bisa lihat kamar”, “bisa konfirmasi pembayaran”). Lihat Staff & Hak Akses.

1.6 Membuat Kost Pertama

Setelah login pertama kali, Anda harus membuat kost terlebih dahulu agar fitur lain bisa digunakan.

  1. Buka Drawer (geser dari kiri) → tap Kost.
  2. Tap tombol + Buat Kost Baru (atau ikon + di pojok kanan atas).
  3. Isi formulir:
    • Nama Kost — contoh “Kost Mawar”
    • Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan — pilih dari dropdown
    • Kode Pos
    • Alamat — alamat lengkap
    • Deskripsi — opsional, info tambahan tentang kost
    • Foto Kost — opsional, bisa ditambah sekarang atau nanti
  4. Tap Simpan.
  5. Kost yang baru dibuat akan otomatis menjadi kost aktif.

Tip: Anda bisa menambahkan kost lain kapan saja melalui menu Kost di drawer.

1.7 Memilih Kost Aktif

Bila Anda mengelola lebih dari satu kost:

  1. Buka Drawer → tap Kost.
  2. Tap kost yang ingin diaktifkan.
  3. Semua menu (Kamar, Penyewa, Booking, dll.) akan menampilkan data dari kost yang dipilih.

1.8 Logout

  1. Buka tab Akun (di bawah layar).
  2. Tap Logout.
  3. Konfirmasi keluar.

Catatan: Setelah logout, data lokal kost terakhir akan dihapus dari device. Saat login lagi, aplikasi akan memuat ulang data terbaru dari server.

1.9 Langkah Selanjutnya

Setelah membuat kost pertama, lanjut ke:

Tampilan Grafik

Tautan Balik