Kostelio menyediakan berbagai laporan untuk membantu Anda memahami performa kost.
8.1 Akses Laporan
Buka Drawer → Laporan → Laporan Kinerja untuk preview laporan utama.
Memerlukan permission Performance Report.
8.2 Laporan Pendapatan (Revenue Report)
Menampilkan pendapatan per periode (bulanan / kustom) dengan rincian:
- Per kamar
- Per kost
- Per tipe pendapatan (Sewa, Deposit, Pendapatan Lain, Damage, dst.)
Filter:
- Periode — bulan tertentu, rentang tanggal kustom
- Kost — semua atau pilih spesifik
- Per kamar / per bulan
Catatan: Faktur sewa yang periode-nya melebihi 1 bulan dipecah pendapatannya secara prorata ke setiap bulan (cash basis tidak mengabaikan pengakuan periode). Laporan menampilkan pendapatan yang sudah ter-recognize.
8.3 Laporan Okupansi (Occupancy Report)
Menampilkan tingkat hunian kamar:
- Total kamar
- Jumlah terisi
- Persentase okupansi
Filter:
- Per kost
- Per bulan
Catatan: Okupansi dihitung berdasarkan tanggal check-out aktual, bukan periode faktur. Bila ada room transfer, sistem menyesuaikan distribusi okupansi antara kamar lama dan kamar baru sesuai tanggal pindah.
8.4 Laporan Okupansi Harian (Daily Occupancy)
Menampilkan jumlah kamar terisi per hari.
Buka dari Laporan Kinerja → Okupansi Harian, atau tap widget okupansi di Dashboard.
Export Excel
Tap Export di pojok kanan atas untuk mengunduh laporan dalam format Excel.
8.5 Laporan Aktivitas Rutin
Buka Drawer → Laporan → Laporan Aktivitas Rutin.
Filter:
- Periode
- Staff
- Kost
Menampilkan:
- Jumlah aktivitas dijadwalkan
- Diselesaikan tepat waktu
- Terlambat
- Belum selesai
8.6 Widget Dashboard
Dashboard menampilkan widget cepat:
- Akan Check-in 7 Hari — tap untuk lihat daftar
- Akan Check-out 7 Hari — tap untuk lihat daftar
- Okupansi — persentase hunian; tap untuk Daily Occupancy Report
- Pendapatan Singkat — total pendapatan periode terkini
8.7 Laporan Performa (Performance Report) — Kerangka
Tipe laporan kinerja yang tersedia:
| Laporan | Status |
|---|---|
| Laporan Pendapatan | Tersedia |
| Laporan Okupansi | Tersedia |
| Laporan Okupansi Harian | Tersedia |
| Buku Besar | Tersedia |
| Neraca (Balance Sheet) | Dalam pengembangan |
| Laporan Laba-Rugi | Dalam pengembangan |
| Laporan Arus Kas | Dalam pengembangan |
8.8 Tip Membaca Laporan
- Bandingkan bulan-ke-bulan untuk melihat tren.
- Filter per kost untuk membandingkan performa antar properti.
- Okupansi target umumnya >85% untuk kost yang sehat secara finansial.
- Cek pendapatan vs. biaya — biaya idealnya < 30% pendapatan.