Aset Tetap adalah barang inventaris kost dengan nilai signifikan dan masa pakai panjang: AC, kasur, mesin cuci, lemari, kompor, dll. Kostelio membantu mendata, menghitung depresiasi, dan menjadwalkan perawatannya.
6.1 Kategori Aset
Sebelum mendaftarkan aset, buat kategori-nya dulu (misal: AC, Mesin Cuci, Kasur).
- Buka menu Aset Tetap → tab Kategori Aset.
- Tap
+. - Isi:
- Nama Kategori — contoh “AC”
- Kode Kategori — unik, contoh “AC”
- Status — Aktif / Non-aktif
- Tap Simpan.
Saat kategori disimpan, sistem otomatis membuat Chart of Account (COA) untuk:
- Akumulasi Depresiasi kategori tersebut
- Beban Depresiasi kategori tersebut
6.2 Mendaftarkan Aset Baru
- Buka Aset Tetap → tap
+ Aset Baru. - Isi:
- Kategori — pilih dari yang sudah dibuat
- Nama Aset — contoh “AC Daikin Kamar 101”
- Tanggal Akuisisi — kapan dibeli
- Harga Akuisisi — harga beli
- Nilai Residu — perkiraan nilai sisa di akhir umur ekonomis (boleh 0)
- Umur Ekonomis (Bulan) — contoh 60 bulan untuk 5 tahun
- Metode Depresiasi — Garis Lurus (Straight-line) — sistem otomatis isi setelah pilih metode
- Lokasi — kamar / area
- Catatan — opsional
- Tap Simulasi Depresiasi untuk preview jadwal depresiasi.
- Tap Simpan untuk menyimpan.
Setelah disimpan, sistem otomatis:
- Membuat Jadwal Depresiasi bulanan sampai akhir umur ekonomis
- Membuat jurnal akuisisi (debit Aset Tetap, kredit Kas/Bank)
- Menjalankan depresiasi sampai bulan berjalan (bila aset dibeli di masa lalu)
6.3 Daftar Aset Tetap
Buka menu Aset Tetap untuk melihat semua aset.
Tampilan menampilkan:
- Nama aset & kategori
- Nilai buku saat ini (Net Book Value)
- Status: Aktif / Fully Depreciated / Disposed
Filter & sortir tersedia melalui pop-up filter di pojok kanan atas. Anda bisa:
- Filter berdasarkan kategori (centang/uncentang)
- Sortir berdasarkan tanggal akuisisi, nilai buku, dst.
6.4 Detail Aset
Tap satu aset untuk membuka detail:
- Informasi aset
- Jadwal Depresiasi — semua entri bulanan, status (sudah/belum dijurnal)
- Riwayat Maintenance — tab terpisah
- Aksi:
- Edit Aset
- Hapus Aset — hanya bila belum ada depresiasi yang dijurnal
- Disposal Aset — saat aset dijual / dibuang
6.5 Depresiasi
Otomatis Bulanan
Scheduler harian (00:01) menjalankan depresiasi untuk semua aset aktif yang next_depreciation_date <= hari ini. Jurnal akuntansi otomatis dibuat:
- Debit: Beban Depresiasi (Kategori)
- Kredit: Akumulasi Depresiasi (Kategori)
Lihat Jadwal
Buka detail aset → tab Jadwal Depresiasi untuk melihat semua entri (yang sudah dan belum dijurnal).
6.6 Disposal (Penghapusan / Pelepasan Aset)
Saat aset dijual, dirusak, atau dibuang:
- Buka detail aset → Disposal Aset.
- Isi:
- Tanggal Disposal
- Nilai Disposal — uang yang diterima dari penjualan (boleh 0)
- Tap Simpan.
Sistem otomatis:
- Mencatat penghapusan aset
- Menghitung Gain / Loss on Disposal = Nilai Disposal − Nilai Buku
- Membuat jurnal yang sesuai (gain → kredit pendapatan; loss → debit beban)
- Status aset menjadi Disposed
6.7 Maintenance Aset
Mendaftarkan Maintenance
- Buka detail aset → tab Maintenance → tap
+. - Isi:
- Nama Maintenance — contoh “Cuci AC”
- Pola Pengulangan — sama seperti aktivitas rutin
- Ditugaskan ke
- Lampiran Wajib — opsional
- Tap Simpan.
To-do Maintenance
Buka menu To-do Maintenance dari Tab Kost untuk melihat instance maintenance yang dijadwalkan.
Aksi:
- Selesai — tandai sudah dilakukan, dengan catatan & foto
- Lewati (Skip) — bila tidak perlu dilakukan kali ini
Riwayat Maintenance
Detail aset → tab Maintenance menampilkan:
- Maintenance akan datang
- Riwayat selesai (history)
Sistem otomatis memperbarui next generated at ke instance terdekat yang masih akan datang.
6.8 Permission
Akses fitur Aset Tetap memerlukan permission:
- View Fixed Asset — lihat daftar
- Modify Fixed Asset — tambah, edit, hapus, disposal
- View Asset Maintenance — lihat maintenance
- Modify Asset Maintenance — kelola maintenance
Lihat Staff & Hak Akses.
6.9 Tip & Catatan
- Konsisten dengan kategori — pakai kategori yang sudah ada bila memungkinkan agar laporan depresiasi rapi.
- Umur ekonomis realistis — gunakan referensi pajak / standar industri:
- AC: 4–5 tahun (48–60 bulan)
- Kasur/spring bed: 5–8 tahun
- Mesin cuci: 5–8 tahun
- Lemari kayu: 8–10 tahun
- Disposal dengan kondisi rusak — tetap input dengan nilai disposal = 0 agar jurnal pelepasan ter-record.
- Maintenance terjadwal lebih baik daripada reaktif — lebih hemat & memperpanjang umur aset.